Sådan forbinder du Simplero til Dinero

Send dine Simplero-salg direkte til Dinero, så du slipper for at taste dem ind igen manuelt.

Hver betalt transaktion (salg) sendes til din Dinero-kassekladde som en kladdepostering, klar til at du eller din revisor kan gennemgå og bogføre den — med Simplero-fakturaen (PDF) vedhæftet som bilag.

Hvad integrationen gør

• Hver betalt transaktion (salg) sendes til Dinero som en kladdepostering i kassekladden, med Simplero-fakturaen (PDF) vedhæftet.
• Refusioner sendes automatisk som deres egen postering og vises i kassekladden med modsat fortegn.
• Alle posteringer forbliver som kladder — Simplero bogfører aldrig noget i Dinero. Du eller din revisor gennemgår og bogfører posteringerne.
• Hver transaktion sendes præcis én gang, så du ikke får dublerede posteringer.

Forudsætninger

• En Dinero-konto med den organisation (virksomhed), du vil have posteringerne sendt til.
  
  

Trin 1: Forbind din Dinero-konto

1. Gå til Settings → Integrations.
2. Find Dinero, og klik på Connect.
3. Godkend Simplero i Dinero, og vælg derefter, hvilken Dinero-organisation posteringerne skal sendes til.
4. Hvis du lige har oprettet en ny organisation eller konto i Dinero, og den ikke vises endnu, skal du bruge Refresh organization & accounts.
   

Trin 2: Vælg, hvor posteringerne skal bogføres

Du kan lade felterne stå tomme og udfylde dem, når du laver dit regnskab. Men hvis du vælger de rigtige konti med det samme, er kassekladden klar til brug:

• Omsætningskonto — den konto, salget bliver bogført på. Du kan vælge mellem konti i standardområdet for omsætning (1000–1999). Konti uden for dette område vises ikke.
• Afregningskonto pr. betalingsudbyder — hver betalingsudbyder (Stripe, QuickPay osv.) kan knyttes til sin egen bank- eller afregningskonto, så betalinger fra forskellige udbydere bliver bogført det rigtige sted. Kun konti i området 50000–55999 vises.
• Moms — følger momsindstillingen for din Dinero-organisation: automatisk klassificering for hvert salg (fx 25 % dansk moms → U25), en fast momskode eller ingen moms.
• Beskrivelse (valgfrit) — teksten på hver linje i kassekladden. Standardværdien er - . Du kan tilpasse den med oplysninger om produkt, pris, transaktion eller betaling. Lad feltet stå tomt for at bruge standardlinjen.
  
  

Trin 3: Synkroniser transaktioner

• Automatisk — slå Automatically sync future paid charges to Dinero til. Derefter bliver hver transaktion, der fremover bliver betalt, automatisk sendt til Dinero.
• Manuelt — åbn en betalt faktura, og vælg Sync to Dinero, når du vil sende den til Dinero.
  
  

Noter og begrænsninger

• Kun kladder. Intet bliver bogført automatisk. Posteringerne bliver liggende i kassekladden som kladder, som du eller din revisor skal godkende.
• Ingen kontovalg pr. produkt i Simplero. Hvis forskellige produkter skal bogføres på forskellige konti, skal det sættes op i Dinero ved manuelt at angive et kontonummer på det enkelte Dinero-produkt.
• Beløbene vises med omvendt fortegn i kassekladden i forhold til almindelig regnskabsføring. Indtægter vises som negative beløb, mens refusioner og andre udgående beløb vises som positive. Det er normalt i Dineros kassekladde.
• En transaktion kan kun sendes én gang. Når en transaktion er sendt til Dinero, kan den ikke sendes igen. Hvis du efterfølgende retter transaktionen i Simplero, ændrer det derfor ikke det beløb, der allerede ligger i Dinero.
• Afstemning med banken. Beløbene i kassekladden matcher ikke nødvendigvis dit bankkontoudtog nøjagtigt for en given periode. Betalingsudbydere som Nets lader Dankort-transaktioner gå igennem 1:1, men samler Visa- og Mastercard-transaktioner og deres gebyrer. Forskellen skyldes betalingsudbyderens afregning og ikke integrationen. Afstem derfor mod betalingsudbyderens afregning frem for de enkelte bankbevægelser.
  
  

Fejlfinding

Har du brug for mere hjælp til kassekladden, kan du finde yderligere vejledning i Dineros officielle guide til kassekladden.